VERENIGING VRIENDEN VAN DE ANVR.
Verslag van de 23e Algemene Ledenvergadering op 9 september 2024 in Chalet St. Helenaheuvel te Doorn.
Aanvang 10.30 uur
Aanwezig zijn: Anton Blok, Anneke Bos, Anne en Clara Bruinsma, Jos Burghouts, Anneke van Eembergen, Paul de Greef,
Anja Groenenboom, Jerina Helmerhorst, Liduine Hoyinck, Anke van der Linden, Fred van Ommen, Frank Paumen, Margreet Sprik, Elly Timmermans, Leo Verburg, Marijke Vink.
Afwezig met bericht van verhindering:
Koos en Paula Aartsen, Ruud en Hanny Beins, Esther Clement, Gerard Couvreur, Pauline Goedegebuure, Jorine Ioannides, Anja en André Kok , Els Lengton(Janssen), Pieny Meester, Bertine van der Pluijm, Elly en Bart Ras, Cees en Loek van Rantwijk, Ineke en Leo Ringelberg, Ger en Henja Swinkels, Marijke Russ van Mook, Anneke Vink, Ria Verkerk, Bea van ’t Zand.
- Opening
Voorzitter Frank Paumen opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom op de 23e algemene ledenvergadering van de Vereniging Vrienden van de ANVR.
Hij begint met het voorstellen van het bestuur, t.w. hijzelf als voorzitter, Anton Blok, vicevoorzitter, Paul de Greef, penningmeester, Marijke Vink als bestuurslid en Jerina Helmerhorst als secretaris.
Zoals reeds in mijn nieuwjaarstoespraak gememoreerd, wordt onze vereniging er niet jonger op en heeft Anton steeds meer moeite om de uitstapjes vol te krijgen, lees betaalbaar te krijgen in zowel de uitvoering voor u, als de clubkas.
Ook nu was er een bijzondere locatie gevonden, echter op het laatste moment kwam deze met allerlei toevoegingen die door onze club niet acceptabel waren. Gelukkig was deze accommodatie in Doorn bereid ons ook met een klein groep te ontvangen.
Er vallen, naar verhouding, de nodige mensen af of kunnen op het laatste moment niet meer deelnemen door omstandigheden.
Zo ook deze keer, leden die zich hadden aangemeld maar door omstandigheden toch moesten afzeggen. Zij wensen ons een zeer vruchtbare vergadering toe.
In het afgelopen Vriendenjaar moesten wij node afscheid nemen van George Ioannides, Dick Postma en Hans van den Oever,
Daar staat tegenover dat Frank Radstake lid is geworden van onze vereniging, maar dat is meer uit loyaliteit, omdat hij de nieuwe voorzitter van de ANVR is geworden.
In het reisblad Travmagazine werd nog in het voorjaar aandacht geschonken aan onze vereniging.
De reiswereld is de laatste jaren ook sterk aan het veranderen qua automatisering en de digitale wereld is niet meer weg te denken. Iedereen heeft thuis wel een boekje met codes.
Gelukkig blijft onze site nog gewoon toegankelijk op een simpele manier. Kijk eens, mocht u er niet uitkomen trek dan aan de bel bij Jos Burghouts 06-24798988, soms is hij wel even op reis.
Mocht u op reis gaan, kijk dan vooraf nog eens goed naar uw verzekering en eventuele aanvullende vaccinaties.
Het vereniging jaar is tot nu toe omgevlogen. Veel van onze bijeenkomsten, werden na wat mailverkeer redelijk goed bezocht.
Hierover later meer door onze creatieve reisvoorzitter.
Reeds 8 evenementen achter de rug, nog 1 bijzondere dag naar de Sluizen van IJmuiden. U bent er vast weer bij.
Ook staat er voor 2025 weer een afwisselend programma op de rit.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
Van 26 leden is bericht van verhindering ontvangen.
Deze leden wensen ons een goede vergadering en alle aanwezigen
een prettige dag en de beste wensen.
Aandacht voor de personen die door ziekte niet aanwezig zijn.
Zij hebben, voor zover bekend, namens de vereniging een bloemetje gekregen en de beste wensen voor een voorspoedig herstel.
3. Verder lagen er twee aanvragen om lid van de Vrienden te mogen worden. Deze zijn aan de aanwezige leden voorgelegd en goedgekeurd
4. Verslag 23 ALV dd. 6 sept. 2023 is ongewijzigd goedgekeurd,
De voorzitter bedankt de vorige secretaris voor het maken van de notulen.
5. Financiel Jaarverslag
Financiële rapportage
Exploitatierekening 2023 en Balans 11-12-2023.
Paul de Greef, de penningmeester, wijst er op dat er een tekort van 1.356,00 euro is ontstaan, begroot was een tekort van 1800,00 euro
Ondanks lagere contributie inkomsten is door lagere kosten voor evenementen de uitkomst beneden de begroting gebleven.
In de balans 31-12-2023 is te zien dat er een reserve is van bijna 14.000,00 euro aanwezig bij de bank. De jaarlijkse bijdrage van de ANVR van 2000,00 euro wordt apart gememoreerd, met een woord van dank.
Op de begroting van 2025 staat een tekort van 1500,00 euro
Het tekort komt ten laste van de extra reserves. Er zijn geen verdere vragen onder de aanwezigen.
Verslag van de kascommissie is nog niet aanwezig.****
Décharge wordt gegeven onder voorbehoud van een positief verslag van de kascommissie.
Benoeming kascommissie 2024
Nico Koning stopt. Ineke Ringelberg en Gerret Goossen vormen de nieuwe kascommissie. Henk Jansen blijft als reserve.
6. Begroting 2025
De begroting 2025 is op 80 leden berekend en dat levert een tekort van 4000,00 euro op.
Het eigen vermogen wordt dan 11.000,00 euro
7. Terugblik 2024
Momenteel telt onze vereniging 80 leden.
Door het afnemende aantal leden ontstaat ook aanmerkelijk minder inkomsten via de contributie.
Gelukkig hebben we wederom 2000,00 euro ontvangen van de ANVR, waarvoor onze hartelijke dank.
Ook dit jaar zijn enige leden overleden: George Ioannides, Hans van den Oever en Dick Postma.
De voorzitter verzoekt de vergadering om met een ogenblik stilte deze overledenen te gedenken.
8 Evenementenprogramma 2024
Over het algemeen waren de weergoden ons goed gezind.
Planning 8 excursies, 1 teruggenomen de Tuinenreis, hiervoor is het bezoek aan de Sluizen van IJmuiden gekomen, op 25 oktober aanstaande.
Nieuwjaarslunch (40) was buitengewoon gezellig en zeer goed verzorgd.
Architectuurtour De Leiden (17), Wederom onder leiding van Ir.Reinout Crince, een van de oudste steden in Holland, met veel verrassende aspecten.
Frans Hals tentoonstelling (14) Eén van de grootste schilders uit de zeventiende eeuw, Wederom met een geweldige uitleg door Marina Marijnen.
Varen met de Bounty (34) Varen met de Bounty bij mooi weer is een waar genoegen.
Jeu de Boules (22) Altijd gezellig op de ons bekende plek en genoeg fanatisme onder de spelers.
Vriendenlunch (19) Een klein groepje maar heerlijk eten en gezellig op het terras.
ALV te Doorn (18) Bekende omgeving, door ziekte weinig personen.
9. De totale kosten zijn 400,00 euro onder de begroting gebleven.
Anton krijgt het woord en geeft toelichting op het programma van het komende jaar.
Naast de vertrouwde Nieuwjaarslunch, staat er wederom een prachtige tentoonstelling van impressionisten op het programma, met de welbekende inleiding van Marina Marijnen.
Architectuurtour naar Tilburg en Oisterwijk, wederom onder leiding van Ir Reinout Crince.
Dit keer een boottocht de Biesbosch en het Land van Altena
Het oude bekende Jeu de Boules en de Vriendenlunch.
De ALV in het prachtige 17e eeuwse landgoed De Vanenburg te Putten
Het jaar wordt afgesloten met een bezoek aan het erfgoed Landfort in Gendringen onder leiding van Dr. Heimerick Tromp.
11. Verlenging van de wettelijke termijn Algemene Ledenvergadering 2025,
De Algemene Ledenvergadering wordt, tot nu toe, gehouden in september. Dit is in afwijking van het wettelijk gestelde in het Burgerlijk Wetboek Artikel 2.48.1 waarin bepaald is dat deze binnen zes maanden na afloop van het boekjaar moet plaatsvinden,
“behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering”
Het bestuur stelt voor aan de leden om in 2025 met een verlenging van 6 naar 9 maanden akkoord te gaan en de algemene ledenvergadering te houden in september 2025.
De vergadering gaat akkoord met dit voorstel.
12. Website
Nieuw wachtwoord, te verkrijgen door in te loggen op het besloten deel van de website.
13. Rondvraag en wat verder ter tafel komt.
Frank vraagt speciale aandacht voor alleenstaande en personen die slecht ter been zijn.
Hij geeft uitleg over “Automaatje”, een verhaal hierover wordt bijgesloten in het Vriendennieuws.
14. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun komst. Na de lunch gaat een klein groepje nog een bezoek brengen aan de mooie tuinen van Kasteel Lunenburg in Langbroek.
*** Inmiddels heeft de Kascommissie de financiële rapportage goedgekeurd. De Verklaring van de Kascommissie wordt meegezonden.